„Aš nekuriu kompanijų tam, kad jas kurčiau. Aš kuria jas tam, kad būtų padaryti dalykai.” – Elon Musk
Kaip atrodytų Jūsų verslas, kuomet jis tampa pilnai išvystytas? Gal jis toks jau yra?
Spėju, kad ne. Nelabai tikėtina, kad kada nors bus. (ir čia gera žinia)
Priežastis tam labai paprasta: visada yra galimybė padaryti geriau, sukurti ką nors didingesnio.
Čia mes ne to sieksim. Ši idėjų, minčių ir veikiančių metodikų pasidalinimo serija yra skirta tam, kad būtų geriau. Gal tobulai? Ne. Tik tam, kad būtų geriau. Žingsnis po žingsnio (kaip ir įprasta strategija).
Įsivardinus svarbiausius, pamatinius Jūsų įmonės elementus, galima pamatyti, kas yra savo vietoje, o ko trūksta.
Štai keletas minčių apie tai, ką verta nuodugniai išsiaiškinti, judat link to mistinio tobulumo versle:
- kokia yra kokybiška partnerystė (tiek su bendrasavininkiais, tiek su tiekėjais)?
- ar aiški įmonės valdymo struktūra?
- kurie produktai/paslaugos yra labiausiai paklausūs?
- ar išsigryninti pelno centrai?
- kokios dabartinės rinkos tendencijos?
- kada daryta konkurentų analizė?
- ar visiems aiškūs finansiniai tikslai?
- kokius tikslus turime komandoje?
- kada parengtas planas augimui?
- kokia yra išėjimo/verslo pardavimo strategija? ir pan.
Visa tai yra kritiškai svarbios sritys kiekvienam verslo savininkui. Niekas kitas už tai pradžioje negali prisiimti asmeninės atsakomybės.
Tai lyderystė, kurią privalu prioretizuoti: skirti dėmesio ir laiko, kad būtų aiškiai įsivardintas ir suprastas Jūsų įmonės potencialas.
Gal visa tai jau ir turite arba esate labai arti viso to. Pradžioj visada būna sunkiau. Kol neįprantama.
Kartais tai įvyksta dėka sunkaus darbo, o kartais – viskas įsivažiuojama reikiamais bėgiais ir šis įpratimas jau visai kitokios kokybės.
Tai kitas labai svarbus klausimas:
AR JŪS SUSIKŪRĖTE SAU DARBĄ (DARBO VIETĄ), AR ĮMONĘ, KURI VEIKIA, KAIP VERSLO SISTEMA?
Anglakalbiai turi gerą išsireiškimą: Working IN Business vs. Working ON Business
Matomai nebus niekam nuostabos, jei įvardinsiu, kad aplink yra žymiai per daug verslių žmonių, kurie yra „įstrigę” savo pačių sukurtose įmonėse ir už daug ilgesnes nei „nuo aštuonių iki penkių” darbo valandas gauna per daug mažą atlyginimą.
Tai, kas turėjo suteikti daugiau laisvės ir finansinės grąžos, kai buvo ryžtasi nerti į savo nuosavą verslą, suteikia tik dar daugiau galvos skausmo ir toliau siurbia turimus resursus.
Kaip tai nutiko?
Jei paprastai kalbant, tai būtų: „ai, visko daug daryt”.
Įsivardinkim tuos visus „daug daryt”: darbuotojai, biuro nuomotojai, mokesčiai, social medijoj reikalingi atsirasti post’ai, vis apie save primenentys tiekėjai, mobilaus ryšio sąskaitos (ai, dar net ir už tą naujausią telefono aparatą reikia mokėti), sutartys, reikalingi pakeisti užsakymai, nepatenkinti klientai, būtini susitikimai, šiek tiek networking’o, atnaujinimai kompiuterinėm programom, konkurentai ir pastovi kova dėl kainos/kokybės, mokymai… sąrašą galima tęsti iki begalybės.
Pradžioje juk niekas kaip ir negalvoja, kad visa tai bus kasdienybė. Ji gąsdina? Nebūtinai.
Tik ar tai yra būtent tai, kokios ateities buvo norėta, kuomet priimėt sprendimą kurti savo verslą?
Greičiausiai, kad ne. Tuo pačiu – nėra verta per dagu pergyventi. Dažnam užtenka prisiminti tai, kas svarbu, padaryti bent keletą reikalingų atlikti veiksmų ir vėl ciklas grįžta į reikiamas vėžes.
Štai, kaip ir pateikta pavyzdyje (Strategija – Sistema – Atlikimas – Peržiūra):
Strategija ir Taktika
Įsivėlimas į kiekvieną (ar panašią) iš išvardintų veiklų Jus tiesiog tolins nuo pirminės vizijos (apie tai dar bus kalbama šiose „Level Up – Verslas” serijose), kainuos vis papildomai tiek pinigų, tiek laiko.
Dažnas smulkaus/vidutinio verslo savininkas sureaguoja „o tai kas visu tuo pasirūpins?”.
Paimkim bet kurį iš anksčiau įvardintų punktų ir kiekvienam jų galima rasti žmogų, kuriam „akys dega” tai darant.
Mes skirtingai „kaifuojam” ir tai, kas patinka vienam, yra tikras galvos skausmas kitam žmogui. Vieni negali networking’o susitikimuose nei 10 minučių išbūti, kai valandas gali ruošti finansines ataskaitas ir visais pjūviais analizuoti pajamų šaltinius, kiti su klientų skundais jaučiasi tarsi globodami savo augintį ir tas pats klientas po tokių pasikalbėjimų užsisako papildomai, kuomet kitas negali susilaikyti tiesiai šviesiai neišsakęs to, ką galvoja apie besiskundžiantį ir mieliau pasiners į naujausios kompiuterinės įrangos atnaujinimo įdiegimą.
Jei verslo savininkas vienas pats žino atsakymus į visus veikloje iškilusius klausimus ar daro tą patį darbą, kaip ir jo įmonės darbuotojas, tai savininko laikas yra paskirtas taktiniam darbui atlikti. Lyg suprantama, nes savininkas turi ir daugiau patirties tame, nes jis juk ir pradėjo šį verslą.
Dar jam reikalinga ir patarti savo darbuotojui, kaip elgtis konkrečioj situacijoj. Na, o jei kokio nors atsakymo jis nežino, tai… tada skirs laiko, kad tai išsiaiškintų.
Kaip pigiau nupirkt (jei reikia – perkurt, sukurti papildomai) ir brangiau parduot yra taaaaaip vakarykštiška. Jūsų darbuotojams tai visiškai nebeįdomu arba nebeįdomu tuoj taps. Žmonės nori prisidėt prie žymiai prasmingesnių dalykų, nori kurti ir jaustis dalimi tų, kas keičia ir kelią lygį į aukštesnį.
Tai kur tuomet energija ir laikas, kuris būtų skiriamas iškomunikuoti savo komandos nariams apie įmonės viziją? Tai, beje, yra strateginis darbas.
Vienas iš tų strateginių darbų yra turėti rašytinę sistemą. Joje būtų atsakymai į dažniausius klausimus ar bent jau instrukcijos, ką būtina padaryti, kad dažnos situacijos net nekiltų.
Beje, o kam dažniausiai Jūs savo laiką skiriate?
Kuo daugiau laiko bus skiriama organizuotumui didinti ir aiškinantis, kaip kas veikia nei tik būti su „darbiniais batais”, kad dalykai būtų padaryti, tuo greičiau Jūs artėsit prie save vystančio verslo vietoj to, kad turėtumėt tik daugiau darbo (ar tiesiog – darbo vietą).
Gal tai ir pasirodys, kaip klišė, bet „dirbti dėl savo verslo yra reikalinga tiek pat, kiek dirbti savo versle” .
(M. Gerber 1986m. / Knyga „E-Myth” tapo bestseleriu, o jos audio versiją galima įsigyti čia – labai padeda susidėliot mintis ir veiksmus, o su kodu „TRINITY” visa tai bus dar ir pigiau).
Rekomenduoju planuotis taip, kad tokio darbo būtų bet 5-ios valandos per savaitę.
Tai gali būti strateginio susirinkimo diskusijos, laikas su savo verslo koučeriu (ar konsultantu), knygos apie išvystytus verslus skaitymas.
Štai dar keletas pavyzdžių, kaip atskirti ar veikla yra priskiriama Taktiniam ar Strateginiam darbui:
Kuo daugiau dėmesio koncentruokite strategijai ir kaip galima daugiau samdykit tuos, kam akys dega padaryti taktinius darbus. Naudokite savo viziją, kuri įkvėptų daugiau versliškumo Jūsų komandai su kuria ir realizuosit tiek savo, tiek ir jų svajones.
Nesate tikri nuo ko pradėt?
Ei, kažkada gi turėjot net ir apsirašę savo verslo viziją, turėjot idėją – buvo juk strategija. Nupūskite dulkes nuo jos ir pasitikrinkite, kur tiksliai esate dabar, kiek jau pasistūmėjote į priekį, pasirinkite sritį, kuriai dabar reikalinga skirti daugiau dėmėsio.
Per daug užsiėmę, kad tai padaryt? Dalinkitės visu tuo su savo komanda, deleguokite kai kurias užduotis jiems. Pasisamdykite verslo koučerį ar nusimatykit laiką savo kalendoriuje kiekvieną savaitę, kad tuo metu dirbtumėt dėl savo verslo.
Skirkite strateginiam darbui tokį pat prioritetą, kaip skiriate būti vertingi savo klientams
ir Jūs maloniai nustebsite, kiek daug galite sukurti.
Svarbiausia – atraskite ir pastoviai patirkite malonumą tame. Būtent tame ir įvyksta didžiausi verslumo (entreprenerystės) stebuklai.
Iki kitos savaitės! Tuo tarpu mėgaukitės verslumo kelione ir kilstelkite savo verslą į aukštesnį lygį / Level Up! Juk tokia buvo strategija.
